Elektroniczne bony

Coraz częściej duże sieci handlowe oferują nam specjalne karty kredytowe, które możemy wykorzystywać w danej sieci, płacąc nią za zakupy. W ten sposób hipermarkety zdobywają wiernych klientów, którzy częściej i chętniej robią zakupy spożywcze i nie tylko. Coraz częściej jest również tak, że za zakupy karta można otrzymać e-bon, który sprawia, że dzięki temu cześć wydanej kwoty wraca do nas. E-bony są również popularne podczas zakupów w internecie, wiele sklepów internetowych premiuje stałych klientów również w ten sam sposób. Tu również za zakupy dostajemy e-bony w wysokości odpowiadającej wysokości naszych zakupów, przeważnie jest to kilka procent wartości tych zakupów. Zresztą bony promocyjne znane są nie od dziś, najczęściej są wykorzystywane przed świętami, jako forma premii dla pracowników w większych firmach, w sieciach handlowych. Jest to tym bardziej popularne, że taka premia jest nieopodatkowana, co sprawa, że jest tańsza dla pracodawców, dlatego są bardziej skorzy do jej dawania i dzięki temu w bonach pracownikom dają wyższe premie.

Coraz częściej preferowane jest rozliczanie premii, jak i punktów z programów lojalnościowych bezgotówkowo. Premia w bonach nie jest opodatkowana, dlatego jest tak chętnie jest to wykorzystywane przez pracodawców do nagradzania pracowników w okresie przedświątecznym a także często z różnych firmowych okazji, rocznic itp. Bon często jest formą premiowania stałych klientów sieci handlowych, to program lojalnościowy, który ma zapewnić, że klienci chętniej będą wracali do tej określonej sieci. Coraz częściej słyszy się również o nowocześniejszej formie bonów, są to wirtualne e-bony, które otrzymuje się kupując w internetowych sklepach. Często również na skrzynki mailowe są przysyłane nam różne promocje, oferty wygrania e-bonów na zakupy w jakimś wirtualnym sklepie. To forma coraz chętniej wykorzystywana, szczególnie w wirtualnych supermarketach, których w ostatnim czasie robi się coraz więcej na rynku. E-bon promocyjny daje nam najczęściej kilku procentową zniżkę przy kolejnych zakupach w danym sklepie.

Coraz popularniejsze są rozliczenia bezgotówkowe, czy to elektroniczne czy też za pomocą bonów. Bony są szczególnie popularne jako forma premii świątecznej w dużych firmach i sieciach handlowych. Taka forma premii jest wolna od podatku, dlatego coraz więcej firm stosuje właśnie taką formę bezgotówkowych rozliczeń. Najczęściej otrzymany bon można wykorzystać tylko w jednej sieci handlowej, ewentualnie w kilku wybranych. Nie dawno pojawiła się jeszcze ciekawsza forma premii bezgotówkowej czy też sposób nagradzania stałych klientów. E-bony to wytwór handlu internetowego ale przyjęty bez sprzeciwów. Jeszcze mało która firma w w ten sposób nagradza swoich pracowników ale za pewne podobnie jak w przypadku ogólnie handlu w internecie, sprawa e-bonów z czasem się rozwinie i znajdzie coraz szersze grono zwolenników. Szczególnie, że coraz liczniej w internecie pojawiają się wirtualne odpowiedniki hipermarketów. To sprawia, że e-bony, będzie gdzie bez problemu wykorzystywać. Na razie, usługi hipermarketów wirtualnych są ograniczone terenowo.

Papierowe kupony, bony to najprostsza i chyba najtańsza forma nagradzania pracowników i klientów. Od lat jest to popularną formą nagradzania w większych firmach czy sieciach handlowych. Bony świąteczne najczęściej otrzymują pracownicy marketów, z przeznaczeniem, że mogą je wykorzystać w tym danym sklepie. Pracownicy firm dostają takie bony ze wskazaniem w jakim markecie lub jakich sieciach handlowych mogą je wykorzystać. Podobnie jest, gdy chodzi o e-bony, coraz częściej to właśnie taka forma nagradzania klientów czy pracowników się pojawia. Jest to coraz popularniejsze, wraz z rozwojem handlu w internecie. Teraz już nawet hipermarkety mają swoje wirtualne odpowiedniki, w których można robić zakupy praktycznie w takim samym zakresie jak w normalnym sklepie. Tam też można wykorzystać otrzymany e-bon, czy to otrzymany za robienie zakupów, czy też otrzymany od pracodawcy. Taka elektroniczna forma rozliczeń jest coraz bardziej popularna, szczególnie w firmach silnie związanych z działalnością internetową.

Szczególnie w okresie przed świętami bożego narodzenia kwestia bonów jest bardzo często poruszana. Bony świąteczne są często rozdawane pracownikom w większych firmach, w sieciach handlowych itp. To chyba najbardziej rozpowszechnione forma świątecznej premii. Bony i e-bony to również coraz częstszy sposób nagradzania stałych klientów. Głównie chodzi tu o to, że dzięki temu, klienci czują, że są wyróżnieni, że coś dodatkowo zyskują. Bon w sieciach handlowych jest formą bezgotówkowych zakupów ale także uprawnia czasem do rabatu w określonej wysokości. To dlatego, zarówno pracownicy je lubią, klienci a pracodawcy i właściciele sieci handlowych tym bardziej, bo od tego rodzaju premii nie płaca podatków. Korzyści są więc obopólne nawet jeżeli się do tego doda koszt druku, który ponosi pracodawca to i tak mu się to kalkuluje. Przeważnie każda zakład pracy, każdy sklep ma swoje bony, które można wykorzystywać w danym markecie. Rzadko kiedy bony można wykorzystywać w kilku marketach różnych firm.

Nowy pomysłem zaproponowanym przez Konfederację Pracodawców Polskich przekazywanie przez zakłady pracy bonów żywieniowych dla pracowników niejako zamiast ewentualnych podwyżek. Ważnym elementem takiego bonu żywieniowego byłby fakt iż zostały by on w całości zwolniony z podatku (w przeciwieństwie do aktualnie obowiązujących regulacji prawnych, które nakładają na takie rozwiązania podatek obciążający pracownika gdyż jest uznawany za dochód danej osoby). Niestety Ministerstwo Finansów nie przychyla się do tego rozwiązania. Również nie wszyscy przedsiębiorcy odnoszą się w sposób pozytywny do pomysłu Konfederacji lecz pozytywnie jest on przyjmowany jak pewien środek na łagodzenie spowolnienia gospodarczego.

Pewnym rozwiązaniem tego jest elektroniczna karta żywieniowa- kwota 190 zł jest wyłączana z podstawy obliczania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ponadto koszt nabycia takich elektronicznych bonów żywieniowych stanowi dla zakładu pracy koszt uzyskania przychodów. Taka karta żywieniowa nie podlega również ustawie o VAT. W przypadku wykorzystania elektronicznych kart żywieniowych Bonexo pracownik, któremu została przekazana taka karta może ją używać we wszystkich restauracjach lub sklepach spożywczych, które akceptują płatności systemem VISA (co znacznie rozszerza wachlarz oferowanych lokali). Podczas korzystania z takich elektronicznych kart żywieniowych mają zastosowanie również zasady znane z innych bonów elektronicznych tzn. brak przymusu wykorzystywania całej sumy od razu oraz blokowanie i przekazywanie środków ze zgubionej karty.

Najczęstszą okazją do wydawania bonów towarowych w zakładach pracy jest zwykle okres przedświąteczny. Czym dokładnie jest bon towarowy? W najprostszym znaczeniu chodzi tu o „dokument” umożliwiający otrzymanie pewnych usług bądź towarów, na których uzyskanie mamy określony termin ważności danego bonu. Zasadą również jest w wypadku tradycyjnych papierowych bonów, że kwotę danego bonu musimy wykorzystać za jednym razem- inaczej przepada. Co to znaczy? Jeśli robimy zakup za 90 zł i chcemy zapłacić za ten zakup za pomocą bonu towarowego o wartości 100 zł to, jak wynika z prostego rachunku, stracimy 10 zł (chyba, że dobierzemy jeszcze jakieś towary za 10 zł). W przypadku bonów elektronicznych sytuacja jest inna- można je wykorzystywać do pewnej kwoty a następnie, przy kolejnych zakupach wykorzystać pozostałą sumę.

Niestety obowiązujące obecnie przepisy określają iż takie bony muszą zostać opodatkowane na normalnych zasadach tak samo jak każdy innych przychód, który wynika ze stosunku pracy. Mimo tego że z regulacji prawnych wynika iż świadczenia, które są finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych a nie przekraczają rocznie kwoty 380 zł są zwolnione z podatku to niestety zasady tej nie można odnieść do wszelkich talonów, bonów oraz podobnych świadczeń gdyż zostały one wyłączone z tej zasady na mocy odrębnych przepisów prawa. Można jednak przekazać pracownikom pewne świadczenia materialne np. paczki żywnościowe (oczywiście z zachowanie zasady 380 zł w roku oraz sfinansowania z wskazanych wcześniej źródeł). Pamiętajmy, że jeżeli wypłacimy za takie świadczenie materialne ekwiwalent pieniężny to jest on normalnie opodatkowany.

Informatyzacja niemalże wszystkich dziedzin życia społecznego niesie ze sobą zwykle zarówno zalety jak i wady, choć nie sposób zaprzeczać, że większość wprowadzanych innowacji ma wpływ czysto pozytywny a to czynnik ludzki stanowi pewne bariery w płynnym przejściu na nowe rozwiązania. Podobnie jest z elektronicznymi bonami- oferują naprawdę wiele zalet w porównaniu do tradycyjnych bonów papierowych jednakże upłynie jeszcze wiele czasu zanim pracodawcy przekonają siebie a także swoich pracowników do tej formy premiowania. Przedstawmy zatem kilka zalet tego systemu. Ważnym elementem bezpieczeństwa takiego bonu jest to, że jeśli zostanie zgubiony przed swoją aktywacją to nie można wykorzystać przyznanych środków pieniężnych zatem nie wiąże się to z takim niebezpieczeństwem jak utrata bonów papierowych (zgubienie bonów towarowych to po prostu zgubienie pieniędzy). Kolejną wartą uwagi możliwością jest oprocentowanie konta, na którym znajdzie się pula pieniędzy przeznaczona do wykorzystania przez bony. Jest to dobre udogodnienie dla każdego przedsiębiorcy, zwłaszcza jeśli ilość obdarowanych pracowników jest duża lub kwoty przeznaczone dla nich są wysokie. Wysokość takiego oprocentowania to np. 1,5% w skali rocznej w zależności od instytucji (banku) od którego takie e-bony pozyskamy. Również jeśli chodzi o identyfikację właściciela bonu może nabyć bony imienne bądź ważne na okaziciela.

Jeśli e-bon zostanie zgubiony już po aktywacji przez pracownika to istnieje możliwość zablokowania takiego bonu i przesunięcia środków na nowy bon.

Zazwyczaj premie w zakładach pracy lub przedsiębiorstwach są wypłacane w zależności od uznania. Jest to sytuacja obowiązująca w części firm. Kolejną część stanowią firmy gdzie premie pracownicze są wypłacane w jednej stawce- premia jest stała- jednakże konkretnemu pracownikowi premia może zostać obcięta w związku z uchybieniami w pracy lub po prostu wedle uznania pracodawcy gdyż nie jest ona obowiązkowa. Może również zostać zmniejszona dla wszystkich pracowników jeśli przedsiębiorstwo ma problemy finansowe (pamiętajmy że jest to zgodne z prawem gdyż jest to jedynie dodatkowe świadczenie do pensji).

Nieco inną formą premii są ebony przekazywane pracownikom zwykle z okazji świąt lub też innych okazji wg uznania szefa. Są to zwykle bony o określonej wartości (czasami w zależności od potrzeb danego pracownika otrzymuje on bony o większej wartości- np. jeśli jest to rodzina wielodzietna). Znakomita większość bonów wręczanych pracownikom to tradycyjne bony papierowe, niewiele jest natomiast przedsiębiorstw, które stosuje elektroniczne bony jako substytut bonów papierowych. Warto jednak spróbować tego rozwiązania gdyż jest o wiele bardziej wygodne zarówno dla nabywcy bonów jak i obdarowanego. Ważnym aspektem jest tu zakres punktów, w których taki bon może zostać zrealizowany. W przypadku e-bonów ulega ona znacznemu rozszerzeniu (w zależności od tego na jaki e-bon się zdecydujemy). Nie bez znaczenia jest również fakt iż w przypadku większości elektronicznych bonów towarowych możemy jest wykorzystywać „na raty” tzn nie ma obowiązku wydania całego bonu naraz.

Czym są elektroniczne bony towarowe? Wszyscy znamy tradycję stosowaną w wielu przedsiębiorstwach i zakładach pracy polegającą na wydawaniu bonów papierowych na zakupy w większych sklepach bądź sieciach sklepów. Zwykle taka „premia” miała miejsce przed świętami bądź innymi szczególnymi okazjami np. na Nowy Rok. Tradycyjne bony towarowe miały jednak pewne wady- głównie chodziło tu o zakres ich stosowania. Otóż często (bo takie bony były tańsze dla pracodawcy) bony były skierowane jedynie do wybranego sklepu lub też na konkretny rodzaj towaru co nieco umniejszało ich wartość w oczach obdarowanych. Skutkiem tego były nawet sytuacje, w których takie osoby niejako „czatowały” pod kasami sklepów gotowi wymienić bon na żywą gotówkę. Jednakże żyjemy w świecie wysoko zinformatyzowanym co owocuje zamianą tradycyjnych form wielu czynności na formy bardziej elektroniczne. Również bony towarowe zostały poddane takiemu procesowi- pewne instytucje (banki) wprowadziły do swojej oferty tzw. elektroniczne bony towarowe (w skrócie po prostu e-bony), które spełniają funkcję podobną do tej znanej z tradycyjnych bonów papierowych. Jednakże e-bony oferują nieco więcej możliwości niż ich papierowe odpowiedniki. Otóż, w zależności od wybranej opcji, taki bon może mieć możliwość kilkakrotnego użycia (nie ma przymusu realizacji całości bonu od razu tak jak w bonach tradycyjnych), oferuje też zwykle znacznie szerszą skalę punktów realizacji niż bony tradycyjne. W Polsce e-bony po raz pierwszy zagościły w 2002 roku.